PENSÉ POUR LA PAIE CANADIENNE

La conformité de la paie canadienne.
Réinventée.

Un regard indépendant sur votre paie canadienne. Comparez les montants attendus aux résultats de votre fournisseur, retracez les écarts et clarifiez vos révisions par période et de fin d’année.

Expertise en paie canadienne. Perspective indépendante.
Yearpoint.ILLUSTRATION DU PRODUIT

Un regard attentif sur cette paie.

Révision fictive · Ontario et Québec

12Dossiers comparés
11Montants concordants
01À examiner
DossierÉcartÉtat
YP-1020,00 $Concordant
YP-10430,00 $À examiner
YP-1090,00 $Concordant
YP-104

Un écart est un point de départ. Vérifiez la source avant de décider.

UNE RÉVISION TOUT AU LONG DE L’ANNÉE
Chaque périodeFin d’annéeCotisations de l’employeur

DES RAPPORTS À UNE PROCHAINE ÉTAPE CLAIRE

Suivez la révision.

Passer la présentation
01 / 05

Rassemblez les éléments.

Commencez par les rapports sources de votre révision. Ici, trois dossiers de paie fictifs sont réunis dans une même vue.

Yearpoint.PARCOURS ILLUSTRÉ
Rapports sources
DossierDéclaréComparaison
YP-102186,00 $—
YP-104248,00 $—
YP-109214,00 $—
Trois dossiers fictifs. Une seule révision.
02 / 05

Donnez du contexte à chaque montant.

Le parcours de révision compare les montants déclarés par votre fournisseur aux montants attendus calculés indépendamment par Yearpoint, en tenant compte de l’employé et de la période.

Yearpoint.PARCOURS ILLUSTRÉ
Comparaison des dossiers
DossierDéclaréComparaison
YP-102186,00 $186,00 $
YP-104248,00 $278,00 $
YP-109214,00 $214,00 $
Les montants déclarés et de comparaison restent côte à côte.
03 / 05

Repérez ce qui mérite un examen.

Une retenue fictive présente un écart de 30 $. Un écart doit être examiné; il ne justifie pas une correction automatique.

Yearpoint.PARCOURS ILLUSTRÉ
Écart repéré
DossierDéclaréComparaison
YP-102186,00 $186,00 $
YP-104248,00 $278,00 $
YP-109214,00 $214,00 $
YP-104 · Écart de 30,00 $ · Examen requis
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Corrigez à la source.

Dans cet exemple, votre équipe confirme la cause, corrige le dossier de paie et fournit un rapport à jour.

Yearpoint.PARCOURS ILLUSTRÉ
Rapport à jour comparé
DossierDéclaréComparaison
YP-102186,00 $186,00 $
YP-104278,00 $278,00 $
YP-109214,00 $214,00 $
YP-104 · Mis à jour par votre équipe · Comparé de nouveau
05 / 05

Terminez la révision.

Les données fictives mises à jour concordent. La décision et les pièces justificatives complètent cette révision illustrée.

Yearpoint.PARCOURS ILLUSTRÉ
Révision fictive terminée
DossierDéclaréComparaison
YP-102186,00 $186,00 $
YP-104278,00 $278,00 $
YP-109214,00 $214,00 $
✓ Source examinée ✓ Correction vérifiée

Faites défiler pour avancer ou revenir en arrière.

Trois produits.
Une année de paie plus claire.

Des périodes de paie aux déclarations de fin d’année, Yearpoint appuie les révisions qui aident les équipes de paie à repérer les points à vérifier.

Révision par période de paie

Calculer indépendamment les montants attendus pour une période de paie et les comparer aux résultats déclarés par votre fournisseur.

Découvrir la révision par période

Rapprochement de fin d’année

Recalculer indépendamment les montants annuels attendus et les rapprocher des totaux de paie, des remises et des données T4 et RL-1.

Découvrir le rapprochement annuel

Binesh IA

Un assistant IA conçu pour aider les équipes de paie à explorer les constats et à cerner les questions de suivi pertinentes.

Rencontrer Binesh

Yearpoint appuie la révision et le rapprochement; le traitement de la paie et les décisions finales demeurent la responsabilité de votre équipe.

Pensé pour les détails
qui comptent.

Yearpoint combine les calculs indépendants de paie et la révision du traitement des codes de paie selon les exigences fédérales et provinciales, y compris au Québec.

Retenues obligatoires

RPC · RPC2 · RRQ · RRQ2 · AE · RQAP

Déclarations de fin d’année

T4 · RL-1

Obligations de l’employeur

ISE · WSIB / WCB · CNESST

Traitement des codes de paie

Examiner le traitement des gains et des avantages pour les retenues, les cotisations de l’employeur et les feuillets fiscaux.

Les révisions tiennent compte de la province applicable, des exigences de l’employeur et des données sources de paie.

Une même perspective.
Toute l’année.

AVANT LA PROCHAINE PAIE

Un regard attentif.
À chaque période.

La révision par période de paie recalcule indépendamment les montants de paie attendus pour aider votre équipe à vérifier les résultats de votre fournisseur à chaque période et à examiner les écarts.

Révision par périodeContexte des écarts
Un écart à examinerDONNÉES FICTIVES
SourceDéclaréComparé
EmployéYP-104YP-104
Retenue248,00 $278,00 $
Écart—30,00 $
QUAND L’ANNÉE PREND FORME

La fin d’année.
Les détails en vue.

Les calculs indépendants constituent la base de la révision de fin d’année : comparez les montants annuels attendus aux totaux de votre fournisseur, aux remises et aux feuillets fiscaux, y compris au Québec.

T4 / RL-1Cotisations de l’employeur
Suivre les pièces justificativesDONNÉES FICTIVES
SourceDéclaréComparé
Totaux de paie42 600 $42 600 $
Remises42 300 $42 600 $
Écart—300 $
AU-DELÀ DES RETENUES DES EMPLOYÉS

Le volet employeur.
Dans une même vue.

Réunissez les totaux de l’employeur et les rapports de cotisation justificatifs. Gardez la province applicable, la période et la base de calcul à portée de main pendant la révision.

EHT / ISEWSIB / WCB / CNESST
Les pièces justificatives avant les conclusionsILLUSTRATION
01

Définir la portée

Province · période · employeur

02

Relier les pièces justificatives

Totaux de paie · rapports de cotisation

03

Documenter la révision

Écart · explication · prochaine mesure

Un constat qui fait
avancer votre équipe.

Réunissez le montant déclaré, la comparaison et la prochaine étape. Cet exemple fictif présente un format de révision, et non un calcul réel ou une exportation confirmée du produit.

Yearpoint.RAPPORT DE CONSTATS FICTIF
Révision fictive · montants en CAD
DossierDéclaréAttenduÉcart¹État de révision
YP-104248,00 $278,00 $+30,00 $À examiner
PROCHAINE ÉTAPE

Vérifiez le profil de l’employé, la période et le traitement du code de paie avant de déterminer si une correction est nécessaire.

¹ Montant attendu moins montant déclaré. Montants fictifs; aucune donnée d’employé.Télécharger le CSV fictif ↗
Binesh.Une perspective plus claire

Plus de contexte.
De meilleures questions.

Notre assistant de paie vous aide à explorer les constats et à comprendre quoi vérifier ensuite. Le jugement humain reste au cœur du processus.

Un accompagnement dans votre révision.
CONVERSATION FICTIVE

Le total des remises est inférieur de 300 $ au total de paie. Que dois-je vérifier?

Binesh IA

Confirmez d’abord que les deux totaux couvrent la même période et le même compte. Comparez ensuite les dates de paiement et les ajustements. Un décalage de paiement pourrait expliquer l’écart; les 300 $ ne prouvent pas à eux seuls une remise insuffisante.

Question suivante : quel rapport source permet d’expliquer l’écart?

L’expérience en paie.
Une voie plus claire.

Yearpoint est né d’une expérience concrète de la paie canadienne : rapprocher les rapports, examiner les écarts et respecter les échéances de fin d’année. Notre objectif est de rendre cette révision plus facile à suivre et à mettre en pratique.

Pourquoi nous avons commencé

Les équipes de paie travaillent avec des rapports, des feuilles de calcul et des exigences qui évoluent. Repérer un écart n’est que le début : le comprendre et décider des prochaines étapes demande du temps et du jugement. Yearpoint se construit autour de ce travail.

Ce qui nous guide

Des sources claires. Des constats compréhensibles. Une prochaine étape concrète. Nous croyons que la technologie doit appuyer l’expertise en paie et aider les gens à prendre des décisions éclairées.

Pensé pour le Canada

Une attention portée aux exigences canadiennes, sans oublier le Québec.

La clarté avant la complexité

Un parcours guidé pour mieux comprendre la prochaine étape.

Vous gardez le contrôle

Les constats appuient votre révision. Votre équipe prend les décisions.

Le soin des données.
La clarté des révisions.

La paie exige des échanges clairs sur les constats et les renseignements qui les appuient. Précisez vos exigences avant de partager des données d’employés.

01

Commencez sans fichier de paie

Utilisez le courriel de contact pour vos demandes professionnelles. N’envoyez aucun dossier d’employé, NAS, renseignement bancaire ou fichier de paie par courriel.

02

Précisez les exigences

Avant de convenir d’un accès, discutez avec Yearpoint du lieu d’hébergement, des droits d’accès, de la conservation, de la suppression et des exigences de sécurité de votre organisation.

03

Gardez votre jugement professionnel

Un écart est un constat à examiner. Votre équipe vérifie les pièces justificatives et décide des corrections; les conseils de l’IA appuient cette révision.

Des questions sur le traitement des données? Discutons de vos exigences.

info@yearpoint.ca

De bonnes questions.
Des réponses claires.

Comment Yearpoint vérifie-t-il les résultats de mon fournisseur?

Yearpoint calcule indépendamment les montants attendus à partir des données sources et des règles applicables, puis les compare aux montants de votre fournisseur. Les écarts sont signalés pour examen; une concordance appuie la comparaison effectuée sans garantir l’exactitude de tous les aspects de la paie.

Yearpoint remplace-t-il mon système de paie?

Yearpoint calcule indépendamment les montants de paie attendus et les compare aux résultats de votre fournisseur. Votre système continue de traiter la paie; votre équipe examine les écarts et décide des corrections.

Comment les rapports seront-ils importés?

Téléversez les rapports sources de paie pour votre révision. La portée dépend de la période, des rapports requis et des champs qu’ils contiennent.

Qui décide comment résoudre un écart?

Votre équipe de paie examine les éléments justificatifs et décide des mesures à prendre. Les illustrations du site présentent le parcours prévu, et non une analyse réelle de la paie.

Puis-je utiliser la plateforme dès maintenant?

Contactez info@yearpoint.ca pour discuter de vos besoins de révision de la paie et organiser votre accès à Yearpoint.

Commençons par vos
questions de paie.

Découvrez comment Yearpoint pourrait appuyer votre processus de révision. Précisez si votre priorité est la révision par période, la fin d’année ou les cotisations de l’employeur.

Restons en contact.

Présentez-nous vos besoins de révision de paie, vos défis de production de rapports ou vos exigences de traitement des données.

info@yearpoint.ca

Veuillez ne pas envoyer de dossiers d’employés ni de fichiers de paie par courriel.